Behöver hjälp med Lotus Notes 6.5

Tjena,

Använder främst Lotus Notes på jobbet och behöver lite hjälp för att göra det mer effektivt.

Under fliken Actions har man möjlighet att skapa "genvägar" som gör att uppgiften fördelas direkt till de ansvariga samt att alla fält blir ifyllda.

När man får t.ex rapporter som skall skickas till samma personer varje dag hade det varit fint med sådana genvägar så att man slipper fylla i "arbetsflyt" och diverese fält.

Hur skapar man sådana genvägar?

Tacksam för svar!